Vedtægter

Vedtægter

Vedtægter:

§  1

Klubben er stiftet 31. oktober 1990, og har navnet Hedehusene/Fløng MTB Klub, HFMK.

Klubben har hjemsted i Fløng.

§  2

Klubbens formål , er at varetage den sportslige aktivitet inden for Mountain Bikes, og med dette for øje, at virke som inspirationskilde i forbindelse med MTB-løb, træningsture, klubaftener m.v.

Klubben skal om muligt være medlem af Danmarks Cykle Union, D.C.U.

§  3

Enhver person kan skriftligt anmode om optagelse i HFMK. Ved optagelsen, der skal bekræftes skriftligt af bestyrelsen, betales et indmeldelsesgebyr samt kontingent, hvorefter medlemskab er gyldigt.

Gæster er velkomne til at køre med og deltage i vore aktiviteter. Det forventes, at de opretter  et medlemskab efter at have deltaget ca. 3 gange.

§ 4

Indskud og kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Ved manglende betaling af det opkrævede kontingent og 2 efterfølgende påmindelser slettes medlemmet. Ved fornyet indmeldelse betales tidligere restancer, nyt kontingent og et administrativt gebyr på 100 kr.

Kontingentet forfalder forud.

§  5

Æresmedlemmer kan udnævnes ved en ordinær generalforsamling, dog kun efter indstilling fra bestyrelsen.

§  6

Udmeldelse af HFMK skal ske skriftligt, senest d. 01.12. med virkning fra førstkommende 01.01., til HFMK’s kasserer.

Bestyrelsen kan suspendere/ekskludere medlemmer, hvis adfærd skader HFMK. Suspendering/ekskludering skal behandles og føres til protokols på et bestyrelsesmøde, og skal være tiltrådt af en enig bestyrelse.

Den suspenderede/ekskluderede har ret til at være tilstede, så længe sagen behandles.

§  7

Generalforsamlingen er HFMK’s højeste myndighed, og er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes

antal, dog undtagen opløsning af klubben, der kræver 2/3 af medlemmernes tilstedeværelse, samt deres flertal for opløsningen.

§  8

HFMK’s ordinære generalforsamling afholdes mellem d. 01 og 15. februar.

Indvarslingen skal ske senest 14 dage forinden vedlagt dagsorden.

Regnskabet ligger til gennemsyn hos kassereren 14 dage før generalforsamlingen.

Regnskabet godkendes på generalforsamlingen.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være HFMK’s bestyrelse i hænde senest 5 dage før generalforsamlingen.

§  9

Stemmeret på generalforsamlingen har kun medlemmer, der ikke er i kontingentrestance, og som er fyldt 15 år.

Hvert medlem har een stemme, der kun kan afgives ved personligt fremmøde.

§ 10

På generalforsamlingen vælges ved håndsoprækning en  dirigent, der leder mødet og sagernes behandling i overensstemmelse med HFMK’s love.

Referat af generalforsamlingen skal godkendes og underskrives af dirigenten samt bestyrelsen og udsendes til medlemmerne.

§ 11

På generalforsamlingen sker alle afstemninger ved håndsoprækning såfremt ingen forlanger skriftlig afstemning.

Opstilles flere kandidater til et mandat, skal afstemning foregå skriftligt.

Alle sager afgøres ved almindeligt stemmeflertal.

§ 12

Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen eller et flertal af denne, finder det formålstjenligt, eller når 20% af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom, med angivelse af forhandlingsemne samt begrundelse herfor.

Disse 20% af medlemmerne skal være  tilstede på den indvarslede generalforsamling. Er de ikke det, er generalforsamlingen ugyldig.

Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 14 dage fra begæringens fremsættelse, og skriftlig indkaldelse bilagt dagsorden skal ske senest 8 dage før afholdelsen.

Den ekstraordinære generalforsamling er kun beslutningsdygtig, såfremt 2/3 af HFMK’s medlemmer er tilstede, i modsat fald skal der snarest indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, som da er beslutningsdygtig uanset de  fremmødtes antal.

§ 13

Klubben ledes af en ulønnet bestyrelse på 4 personer:

1.     Formanden, som er HFMK’s øverste repræsentant i alle anliggender.

2.     Næstformanden/sekretæren som træder i formandens sted ved dennes forfald, samt varetager alle anliggender vedr. de kommunale instanser. Varetager HFMK´s korrespondance.

3.     Kassereren, der fører HFMK’s regnskab og varetager medlemskartoteket vedr. ind- og udmeldelser, kontingentopkrævning, restancer o. lign.

4.     1 bestyrelsesmedlem/rytterrepræsentant.

Herudover vælges 1 bestyrelsessuppleant, 1 revisor og 1 revisorsuppleant.

Bestyrelsesrepræsentant deltager med taleret, men uden stemmeret, i bestyrelsens arbejde.

Rytterrepræsentanten er pligtig til, såfremt rytterne ønsker det, at afholde fællesmøde med disse og forelægge de på mødet fremkomne synspunkter på førstkommende bestyrelsesmøde.

§ 14

Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer, der på valgtidspunktet er fyldt 18 år og har været medlem af klubben i de seneste 6 måneder.

Formanden (på lige årstal) og de øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år. Revisor (på lige årstal) og revisorsuppleant (på ulige årstal) vælges for 2 år – bestyrelsessuppleant for 1 år ad gangen.

Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen.

§ 15

Bestyrelsen er berettiget til at overdrage specielle opgaver til medlemmerne, ligesom den kan antage assistance af forskellig art.

§ 16

Bestyrelsenmøder sammenkaldes med 5 dages varsel af formanden, når denne finder anledning dertil, eller på skriftlig begæring af 3 bestyrelsesmedlemmer, med angivelse af forhandlingsemne.

Bestyrelsen er dog forpligtet til at afholde møde mindst 1 gang i kvartalet.

Formanden leder forhandlingerne, og i tilfælde at stemmelighed giver formandens stemme udslaget.

Alle generelle beslutninger, truffet på bestyrelsesmøderne, skal  meddeles HFMK’s medlemmer enten ved opslag i klublokalet, samt ved notits i førstkommende klubblad.

§ 17

Klubbens regnskabsperiode går fra 1. januar til 31. december. Ethvert  beløb, der ikke er nødvendig til klubbens og klublokalernes drift , skal indsættes på klubbens bank- eller girokonto. Klubben er økonomisk selvstændig og hæfter ikke for tilknyttede afdelinger/klubber.

§ 18

Revision af regnskaberne skal finde sted en gang om året. De valgte kan på eget initiativ, og skal på bestyrelsens anmodning foretage revision, når de finder anledning hertil, dog senest 8 dage efter anmodningen.

§ 19

Bestyrelsen fastsætter hvert år aktiviteter som klubture, konditionstræning m.m.. Disse arrangeres af bestyrelsen, eller af dennes engagerede eksperter, dog skal oplæg m.v. være forelagt og godkendt af bestyrelsen.

§ 20

Bestyrelsen udbetaler efter eget skøn rejsetilskud til klubbens ryttere, i det omfang det skønnes sportsligt berettiget, og klubbens økonomi tillader det.

§ 21

Når antallet af betalende medlemmer er under 10, betragtes klubben som opløst, og de af klubben ejede midler, formue og ejendele, skal anvendes til gavn for idrætten i Høje-Taastrup kommune.

Denne udgave er opdateret med ændringer vedtaget på generalforsamlingen februar 2015.

HFMK’s bestyrelse.

Klublokaler:

Hedehusene/Fløng MTB Klub

Fløng Byvej 12

2640 Hedehusene.

Skriv et svar